Назначение и выбор СИТ, должны удовлетворять требованиям получения достоверных результатов измерения с известными метрологическими характеристиками при наименьших затратах времени и материальных ресурсов.
При оценке метрологических характеристик СИТ необходимо руководствоваться ДСТУ ГОСТ 8.009, ГОСТ 8.051, ГОСТ 8.508, МИ 1317, МИ 2083, МИ 2091.
Основными исходными данными при выборе СИТ являются:
а) вид измерения;
б) диапазон и погрешность измерения;
в) сфера применения, статус и, соответственно, необходимость аттестации, поверки или калибровки;
г) место проведения аттестации, поверки, калибровки;
д) периодичность контроля или подтверждения метрологических характеристик;
е) надежность, гарантия, возможность сервиса и ремонта;
ж) цена и себестоимость в эксплуатации.
Выбор СИТ, исходя из его основной допустимой погрешности и других метрологических характеристик, можно осуществлять, определив требования к погрешности измерения физических величин. Основная допустимая погрешность СИТ и, при необходимости, другие метрологические характеристики должны быть в три раза лучше требуемой погрешности измерения физических величин. В отдельных случаях допускается уменьшение соотношения до 1:2.
При выборе эталонов это соотношение вырастает до 1:5 (по опыту проведения аттестации калибровочной лаборатории и требованиям аудиторов в области метрологии).
На нормальную работу СИТ могут влиять температура окружающей среды, влажность, напряжение питания, воздействие электромагнитных полей, вибрации и др., поэтому при выборе СИТ учитываются влияние внешних воздействий при эксплуатации.
Условия эксплуатации СИТ должны соответствовать условиям указанным в ТД на них, что обеспечит бесперебойную работу и сохранение их технических и метрологических характеристик.
По выбранному методу измерений и СИТ предварительно определяют суммарную погрешность измерений, включающую погрешность выбранных СИТ, метода, дополнительных погрешностей обусловленных внешними воздействиями.
Если расчетная суммарная погрешность измерений превышает допустимую погрешность, уточняется правильность выбранного метода, условий выполнения измерений или МХ СИТ.
Окончательный выбор СИТ осуществляется по результатам проведения метрологической экспертизы технического задания, технологической и другой документации, содержащих измерительные операции.
При определении метрологических характеристик информационно-измерительных систем (ИИС), рассматриваются характеристики отдельных элементов, значения их погрешности измерения или погрешности преобразования соответствующих величин и определяется погрешность всей ИИС расчетом исходных данных. Возможно определение метрологических характеристик ИИС осуществить многократными экспериментальными исследованиями с последующей математической обработкой. На отдельные ИИС нормируемые МХ приведены в стандартах отраслевого назначения.